Die BKK Airbus setzt die SecArchive-Lösung von SecCommerce für die Massensignaturerzeugung und Signaturprüfung von Dokumenten im Kontext eines Dokumentenmanagementsystems ein.
Hierbei werden durch die qualifizierte elektronische Signatur die gesetzlichen Anforderungen in der Sozialversicherung an die Aufbewahrungsfristen für Dokumente (nach §36 SRVwV) erfüllt, so dass die papiergebundenen Belege nach dem Scannen, Signieren und der elektronischen Archivierung in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) vernichtet werden können.
OCR Systemhaus GmbH und SecCommerce haben mit SecArchive-Komponenten die vollständige Integration der Massensignatur in das Dokumentenmanagementsystem von EASY und die Scansoftware OCR Med realisiert.
Die erzielte Lösung überzeugt fachlich durch ihre hohe Integrationstiefe, Anwenderfreundlichkeit und Beweissicherheit, sowie technisch durch den Einsatz der für die Massensignatur weiterentwickelten Signaturanwendungskomponente SecSigner®, die vom BSI das deutsche IT-Sicherheitszertifikat erhalten und nach Signaturgesetz bestätigt wurde.
Das Bundesversicherungsamt (BVA) bestätigte der eingesetzten Lösung die Konformität zu §36 SRVwV.
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| Anwendungsszenario |
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In der Poststelle der BKK Airbus werden papiergebundene Dokumente, wie z.B. Beitragsnachweise, stapelweise eingescannt und so in elektronische Dokumente überführt.
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Im Anschluss an das Scannen wird aus der Scananwendung heraus die Stichprobenprüfung und die anschliessende elektronische Signatur der Dokumente mit der integrierten SecArchive-Komponente aufgerufen. |
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Für jedes elektronische Dokument wird in einem hochperformanten Massensignaturverfahren jeweils eine personengebundene qualifizierte elektronische Signatur erzeugt.
Der signierende Mitarbeiter der BKK Airbus bestätigt mit seiner elektronischen Unterschrift, dass die eingescannten Dokumente inhaltsgleich in elektronische Dokumente überführt wurden. |
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SecArchive prüft die Dokumente, Signaturen, Zertifikate und Zeichnungsberechtigungen umfassend. Die Gültigkeit des Zertifikats wird online gegen das ausgebende Trustcenter geprüft. |
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Nach erfolgreicher Prüfung werden die Dokumente und dazugehörigen Signaturen im Dokumentenmanagementsystem (hier: EASY archiv) gespeichert. |
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Die papiergebundenen Dokumente kommen in die Aktenvernichtung. |
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Aus dem Dokumentenmanagementsystem (EASY archiv) kann jederzeit die Signaturprüfung zu einem signierten und archivierten Dokument per Mausklick aufgerufen und zur Anzeige gebracht werden.
Somit kann die Herkunft (Authentizität) und Unversehrtheit (Integrität) des Dokumentes bewiesen werden.
Nachträglich Manipulationen am Dokument oder der Signatur können sicher erkannt werden. |
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| Eingesetzte SecCommerce-Komponenten: |
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SecArchive für die Stichprobenprüfung
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SecSigner für die Massensignatur und Signaturprüfung |
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SecPKI Server für die Berechtigungsprüfung und Signaturlangzeitarchivierung |
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Die SecCommerce SecArchive-Komponenten wurden bereits von verschiedenen Scan/Capture- und DMS-Herstellern als Standard-Lösung eingebunden und können auf Wunsch in weitere Scanlösungen und Dokumentenmanagementsysteme nahtlos und mit wenig Aufwand integriert werden.
Bitte wenden Sie sich gerne bei Fragen per EMail an: e-Mail: info(nospam)@seccommerce.de oder per Telefon an 040-53052-0
(Bitte senden Sie E-Mail an die vorstehende Adresse ohne "(nospam)") |
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