Trox setzt auf elektronische Massensignatur

Die Firma Trox entwickelt weltweit hochwertige Produkte und Systeme für die Lüftungs- und Klimatechnik und sind in diesem Bereich internationaler Marktführer. Um den Bestellprozess von Material und sonstigen Teilen zu rationalisieren hat sich Trox in Zusammenarbeit mit der mp group für die Einführung einer elektronischen Massensignatur-Lösung von SecCommerce entschieden. Bisher gab es beim Prozessablauf

• Bestellung
• Lieferung
• Rechnungstellung
• revisionssichere Archivierung der Rechnung

Anwendungsszenario:
	Über ein Auftraggsysetm von Baan werden Gutschriften und Rechnungen als EMails erzeugt.
	Die zu signierenden Gutschriften oder Rechnungen werden an den SecMail Server VPS gesendet und in einer Datenbank gespeichert.
	Der signierende Mitarbeiter hat die Möglichkeit, die zu signierenden Daten per Stichprobensichtung zu prüfen.
	Die zu signierenden Gutschriften oder Rechnungen werden von einem Sachbearbeiter im Massensignaturverfahren entweder manuell oder automatisch mithilfe einer Signaturkarte unterzeichnet. Wahlweise kann ein Zeitstempel zusätzlich zur Signatur vom Trustcenter abgerufen werden.
	Die signierten Dokumente werden per EMail an den Empfänger geschickt und gleichzeitig im Signaturarchiv gespeichert.
	Der Empfänger erhält die EMail und kann mithilfe des Aufrufs des SecSigners die erhaltene Signatur prüfen.
Eingesetzte SecCommerce-Komponenten:
	SecMailServer VPS für das Handling der zu signierenden EMails
	SecSigner für die Erzeugung und Prüfung der qualifizierte elektronische Signatur