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| Funktionsweise |
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| Formular ins Netz stellen |
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| 1. |
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Der Formular-Designer erzeugt mit einem gängigen HTML-Editor ein Formular. |
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| 2. |
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Der Formularverwalter ordnet das Formular einer Formulargruppe zu und speichert das Formular in der Versionsverwaltung von SecForm® ab. Über Konfigurationsparameter können auch Formulare, welche von anderen vertrauenswürdigen Stellen im eigenen Netz geladen werden, in SecForm® zur Verwendung freigegeben werden. |
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| 3. |
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Der Formularverwalter testet den vollständigen Signiervorgang für das gespeicherte Formular. |
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| 4. |
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Der Formularverwalter gibt das Formular nach zufriedenstellendem Test zur digitalen Signatur frei. |
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| 5. |
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Optional kann für die Freigabe einer neuen Version eines Formulars im Netz die digitale Signatur durch den Formularverwalter vorgeschrieben werden. |
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| 6. |
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Jetzt ist das Formular sofort zur digitalen Signatur über eine einfache URL erreichbar (z.B.: https://<SecForm-Server>/<Formulargruppe>/<Formularname>.html) und steht für jeden Benutzer, der auf diese Adresse zugreifen kann, zur digitalen Signatur bereit. |
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| Formular digital signieren |
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| 1. |
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Der Anwender lädt sich über eine verschlüsselte Verbindung das Formular in seinen Internet-Browser. |
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| 2. |
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Der Anwender füllt am Bildschirm die Formularfelder aus. |
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| 3. |
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Zum Start des Signaturprozesses drückt der Anwender eine Schaltfläche am Ende des ausgefüllten Formulars. Dadurch werden seine Eingabedaten an SecForm® übertragen. |
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| 4. |
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SecForm® sorgt dafür, dass die Signaturanwendung SecSigner® selbstständig im Browser gestartet wird. Hier wird dem Anwender sein ausgefülltes Formular in einer hochsicheren und nach Signaturgesetz zertifizierten Anzeigekomponente präsentiert. (Details: siehe Beschreibung SecSigner®) |
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| 5. |
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Startet der Anwender den SecSigner® zum ersten Mal, so wird automatisch nach Signaturkarte und Kartenleser gesucht. (Details: siehe Beschreibung SecSigner®) |
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| 6. |
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Der Anwender signiert im SecSigner® das Formular mit seinen Eingaben. Der Anwender hat die Möglichkeit, dieses Dokument auszudrucken oder zusammen mit seiner Signatur lokal abzuspeichern. |
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| 7. |
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Nach der geleisteten Signatur kann der Anwender den Vorgang immer noch abbrechen, um seine Eingaben zu korrigieren. Im Regelfall wird er aber die Weiterleitung des signierten Dokumentes an SecForm® zulassen. |
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| 8. |
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SecForm® speichert das signierte Dokument im Dokumentarchiv ab. Dabei wird automatisch die Integrität des signierten Dokumentes sichergestellt, die digitale Signatur überprüft und die Gültigkeit des Signaturzertifikates beim Trustcenter abgefragt.
Ein optionaler Zugang, der es dem Anwender möglich macht, auf alle seine signierten Dokumente jederzeit zuzugreifen, kann für SecForm® bestellt werden. Damit entfällt der Zwang beim Anwender, seine signierten Dokumente selbst zu verwalten. |
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| 9. |
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Zuletzt erhält der Anwender eine Bestätigungsmeldung über den ordnungsgemäßen Eingang seines digital signierten Formulars. |
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| Sachbearbeiterschnittstellen |
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Vor dem Datenexport der Formulareingabedaten zur weiteren internen Verarbeitung kann in SecForm® eine Datenfreigabe konfiguriert werden. Diese Freigabe kann pauschal oder durch detaillierte Kontrolle durch einen Sachbearbeiter erfolgen. Für die detaillierte Freigabe kann der Sachbearbeiter sich alle eingegangenen und noch nicht freigegebenen Formulare zur Überprüfung aufrufen.
Über eine integrierte Email-Schnittstelle hat der Sachbearbeiter die Möglichkeit, den Anwender aufzufordern, sein Formular zu korrigieren. Die Formulardaten des Anwenders werden in diesem Fall für den Export nicht freigegeben und als ungültig gestempelt.
Über das optionale Dokumentarchiv kann eine Korrektur des Formulars wesentlich bequemer und hochsicher abgewickelt werden. Der Sachbearbeiter schickt aus SecForm® eine neutrale Email und stellt eine signierte, frei formulierte Korrekturanforderung in das Dokumentarchiv des Anwenders. Der Anwender kann danach die Korrekturanforderung zusammen mit seinen alten Eingaben aufrufen und die fehlerhaften Eingaben korrigieren.
Es es selbstverständlich möglich, die Sachbearbeitung in einem noch höheren Grad zu entlasten.
Dazu bietet SecCommerce Ihnen Individuallösungen mit SecFramework® für die Automation komplexer Workflows und Plausibilitätsprüfungen für beliebige Vorgänge an.
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| Datenexport |
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| Es können beliebige Exportformate für die Formulareingabedaten bestellt werden. Standardmäßig werden XML oder CSV-Formate für den Export unterstützt. Individuelle Online-Schnittstellen für die synchrone Weiterleitung der Formulardaten können auf Anfrage geliefert werden.
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