08.09.2004 Essen
DMS Expo 2004 - Digitalisierung von Versicherungsakten bei der LVA Rheinprovinz - ein Erfahrungsbericht
Besuchen Sie den Fachvortrag von Hr. Geitner am 08.09. 16:00 Track 3 zum Thema 'Digitalisierung von Versicherungsakten bei der LVA Rheinprovinz - ein Erfahrungsbericht'
Die Deutsche Post Direkt hat es jetzt amtlich: Die derzeit laufende Digitalisierung der Versichertenakten für die Landesversicherungsanstalt (LVA) Rheinprovinz erfolgt auf höchsten Sicherheitsniveau.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat die IT-Infrastruktur und das IT-Sicherheitsmanagement des Projekts auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit geprüft und zertifiziert. Bislang hat die Behörde nur rund ein Dutzend derartiger Zertifikate erteilt. Das BSI-Zertifikat wird am 8. September auf der Messe Digital Management Solutions (DMS) in Essen an die Deutsche Post Direkt übergeben. Die deutsche post Direkt wertet das Zertifikat als wichtiges Signal für mögliche Interessenten in der öffentlichen Verwaltung.
Den Auftrag der LVA Rheinprovinz für das Großprojekt hatten Deutsche Post Direkt und T-Systems nach einer europaweiten Ausschreibung im September 2003 bekommen. Zur Planung der Logistik und Scan-Technologie sowie zur Einrichtung des Archivsystems standen nur drei Monate zur Verfügung. Im Januar 2004 wurde mit der Erfassung der insgesamt rund 600 Tonnen wiegenden Akten begonnen. innerhalb von nur einem Jahr werden rund 1,75 Millionen Akten gescannt, indexiert und als pdf-Dateien gespeichert. Jeweils sechs Arbeitstage nach Abholung muss die Deutsche Post Direkt die Daten elektronisch beim Auftraggeber in Düsseldorf auf DVD bereitstellen. Zurzeit werden täglich rund 600.000 Aktenseiten gescannt.
Das von T-Systems instaliierte Archivsystem speichert die Unterlagen revisionssicher und stellt sie den rund 2.000 Sachbearbeitern der LVA innerhalb von nur zwei Sekunden bereit. Die elektronische Signatur der eingescannten Dokumente und die Signaturprüfung vor Übernahme in das Archiv sind dabei die Basis für einen sicheren und gesetzeskonformen Archivierungsprozess. Die LVA Rheinprovinz ist einer der größten deutschen Träger der gesetzlichen Rentenversicherung für Arbeiter. mit ihren rund 4.500 Mitarbeitern betreut sie über 6,8 Millionen menschen in weiten Teilen Nordrhein-Westfalens.
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