Der Dienstleister für Dokumentdigitalisierung Deutsche Post Direkt integrierte das Massensignatur-Verfahren auf Basis der SecCommerce-Komponenten SecArchive und SecSigner in die Deutsche Post Direkt-Lösung ARCHIVEFACTORY. Die Deutsche Post Direkt bietet nun vor allem Kunden aus dem Sozialversicherungsbereich die Dienstleistung der Dokumentdigitalisierung mit der Ergänzung um die digitale Signatur an. Hiermit werden die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten im Sozialversicherungsbereich nach §36 SRVwV (Allgemeine Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen) erfüllt. In Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur der elektronischen Dokumente können so im Sozialversicherungsbereich die eingescannten Papier-Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Die Vorteile dieses Verfahrens liegen in einer raschen und kostengünstige Abrufbereitschaft von Dokumenten, sowie der Einsparung von Personal-, Raum- und Materialkosten durch den Wegfall der physischen Archivierung der Papierdokumente. Durch blitzschnelle Recherchemöglichkeit in den Dokumenten sowie dem schneller Versand von digitalen Dokumenten per Fax oder per e-mail kann ein besserer Kundenservice geboten werden.

Die Lösung eignet sich nicht nur für die Digitalisierung des täglichen Posteingangs, sondern insbesondere auch für die Digitalisierung von bestehenden Dokumenten, wie z.B. Altakten.

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• Deutsche Post Direkt ARCHIVEFACTORY
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• SecCommerce-Integrationspartner: Deutsche Post Direkt
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• SecCommerce SecArchive Produktinformationen
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