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Die Deutsche Post Direkt hält für Sie professionelle Lösungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse bereit und bietet insbesondere Dienstleistungen im Bereich der Dokumentdigitalisierung an. Lassen Sie sich beim Outsourcing von Fachleuten beraten und unterstützen.
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ARCHIVEFACTORY - Dokumente digitalisieren, signieren und archivieren
Sie möchten große Dokumentenmengen schnell und platzsparend digitalisieren?
Mit der ARCHIVEFACTORY hat die Deutsche Post Direkt das passende Angebot für Sie.
Die ARCHIVEFACTORY konvertiert Papierdokumente in elektronische Dokumente. Akten oder Vorgänge werden dabei mittels Scanner in digitale Images umgewandelt. Die dabei entstehenden Images werden Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung gestellt. Zur besseren Recherche Ihrer elektronischen Akten übernehmen wir auch die Klassifizierung und Indexierung nach Ihren Suchkriterien. Die digitalen Dokumente können Sie dann in Ihr Dokumenten-Management- oder Archivsystem integrieren.
Insbesondere für Kunden aus dem Sozialversicherungsbereich werden alle Dokumente durch die integrierten SecCommerce-Komponente SecArchive in Verbindung mit SecSigner mit einer qualifizierten elektronischen Signatur im Massensignatur-Verfahren versehen.
Hiermit werden die gesetzlichen Anforderungen im Sozialversicherungsbereich, speziell der SRVwV (Allgemeine Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen) §36 (Aufbewahrung) in Verbindung mit §40 (Sicherheit bei Einsatz der automatisierten Datenverarbeitung) und §41 (Digitale Signatur) erfüllt.
In Verbindung mit dieser qualifizierten elektronischen Signatur der elektronischen Dokumente können Sie im Sozialversicherungsbereich die eingescannten Papier-Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten.
Die Lösung eignet sich nicht nur für die Digitalisierung des täglichen Posteingangs, sondern insbesondere auch für die Digitalisierung von bestehenden Dokumenten, wie z.B. Altakten.
Ihre Dokumente werden nicht nur automatisch erfasst, sondern auch bei Ihnen abgeholt. Ob als Spezial- und Sicherheitstransporte oder auf normalem Postweg: Ihre Dokumente und Unterlagen sind bei der Deutschen Post Direkt in sicheren Händen.
Ihre Vorteile:
- rasche und kostengünstige Abrufbereitschaft von Informationen überall im Unternehmen
- Personal-, Raum- und Materialkosten-Ersparnis durch Wegfall der physischen Archivierung
- besserer Kundenservice durch blitzschnelle Recherchemöglichkeit
- schneller Versand von digitalen Dokumenten per Fax oder per e-mail
Leistungen:
- individuelle Prozessberatung
- hohe Scankapazität (Massenscanning)
- alle Dokumentenformate zwischen Postkarten und DIN A3 sind möglich
- optimale Lesbarkeit durch 200 dpi und 300 dpi Auflösung
- qualifizierte elektronische Signatur der Dokumente
- Klassifizierung und Indexierung durch erfahrene Fachkräfte
- Datenbereitstellung im gewünschten Format
- höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards
- individuelle Logistiklösungen für den Transport Ihrer Dokumente
Weitere Informationen:
Wenn Sie mehr über diese Lösungen erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an
info@seccommerce.de oder per Telefon an 040 53052-0.
Wir nennen Ihnen auch gerne die zuständigen Ansprechpartner seitens Deutsche Post Direkt.
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